Qual a melhor maneira de eu documentar as advertências que faço verbalmente?

O controle das advertências verbais deverá ser feita pelo empregador através de fichas e controles paralelos e arquivados junto ao prontuário do trabalhador, com a indicação da ocorrência para o devido controle.

Estes documentos são privativos do empregador.

FONTE: Consultoria CENOFISCO