Empresa é obrigada a manter os documentos originais referentes a reembolsos de despesas de funcionários, vamos digitalizar, como proceder?

A legislação trabalhista não dispõe de normas especificas de digitalização de documentos.

Contudo, mesmo não havendo procedimento legal, o procedimento não é proibido, desde que seja mantido pelo prazo de guarda os documentos na sua forma original.

Por fim, documentos tais como recibos e outros relacionados à folha de pagamento devem ser guardados em sua forma original pelo prazo original de 5 anos.

Decreto nº 3.048/99, arts. 348 e 349.

- 04/11/2022 = Resposta de acordo com a legislação vigente nesta data.

FONTE: Consultoria CENOFISCO