Parceiro Ideal para as Pequenas Empresas
A contratação de empresas contábeis já há muito tempo constituiu o embrião da terceirização de serviços, tendência que só modernamente veio a se tornar prática comum na administração das empresas. O sucesso dessa parceria resulta certamente dos inegáveis benefícios e das vantagens que o cliente obtém ao utilizar de maneira adequada o amplo leque de serviços - incluindo assessoria gerencial - posto à disposição pela maioria dos escritórios de contabilidade. Segundo pesquisa do Sebrae Nacional, o tipo de consultoria do qual o pequeno empresário mais carece é a contábil. Para as empresas que já descobriram a nova fase da administração, tratou-se apenas de encontrar o parceiro ideal, isto é, aquele profissional que, além da qualidade e do alto nível dos serviços oferecidos, também puder estabelecer uma relação de confiança e forte empatia com o cliente. A análise, feita durante depoimento exclusivo, é do empresário Carlos José de Lima Castro, sócio-diretor do Escritório Contábil Anchieta Ltda. (www.eanchieta.com.br), que há quase cinqüenta anos presta serviços a mais de duzentas empresas dos ramos industrial, comercial e de serviços. Eis o seu depoimento.
BENEFÍCIOS
"Talvez o principal benefício ao empresário seja o tempo para dedicar-se à sua atividade principal, deixando as acessórias por conta do escritório contábil. Com isso ele terá qualidade de atendimento, porque seu parceiro é especialista nesse ramo. Ele terá, ainda, um barateamento significativo de custos, pois passa a contar com os serviços de uma equipe eclética e com formação adequada para oferecer-lhe subsídios de gestão. Ao contar com uma contabilidade bem feita, além de dados e elementos para prever com razoável antecedência situações, tendências de mercado, desempenho da empresa, condições do negócio, ele poderá tomar decisões acertadas. Estando bem assessorado, a empresa irá saldar nos prazos - e na medida exata - os compromissos fiscais e tributários, desincumbindo-se também das obrigações parafiscais (a Dirf, por exemplo), que muitos comerciantes até desconhecem... Pelo vulto e pela complexidade dos serviços, o setor de pessoal do escritório contábil, atualmente, também é semelhante ao departamento correspondente de uma grande empresa."
COMPLEXIDADE
"Nessa área de recursos humanos, a empresa contábil proporciona tranqüilidade e segurança à empresa, ao liberá-la de um elenco enorme e complexo de atividade como cálculo dos recolhimentos de INSS e de Fundo de Garantia, controle da situação de férias, vale transporte, salário-família e educação, caderneta de vacinação dos filhos, férias, dissídio, contribuição sindical, banco de horas, rescisões etc. Além disso, contando geralmente com advogados, o escritório contábil fornecerá ao cliente subsídios e orientação para que não incorra indevidamente em onerosas e desgastantes questões trabalhistas ou, em último caso, para que sejam administrados com competência os problemas que não puderem ser evitados. Além disso, o contador tem condições de oferecer com rapidez e qualidade informações que, freqüentemente, a equipe interna, mesmo de uma grande empresa, não dispõe, devido estar, geralmente, assoberbada com o gerenciamento do dia-a-dia, possibilitando, até, a descoberta de algumas fraudes internas que, em outras circunstâncias, poderiam passar despercebidas."
CONTROLES
"A contabilidade fornece, ainda, ferramentas de controle de altíssima qualidade e relatórios acerca do desempenho da empresa que lhe permitirão avaliar, a qualquer momento, a situação e o desempenho da empresa, as condições do negócio, além de orientação para investimentos e para estabelecer um planejamento estratégico. Também o planejamento tributário, sob a estrita responsabilidade do contabilista, oferece minucioso quadro de procedimentos e de situações, visando a redução do recolhimento de impostos de acordo com alternativas absolutamente legais. Em suma, o empresário é o único e maior beneficiado dos serviços contábeis competentes. Se mantiver tudo em ordem, se dispuser de balanço bem feito para poder servir-lhe de base na tomada de decisões, ele não precisará preocupar-se, pois, com certeza, sua empresa terá sucesso, mesmo em conjunturas difíceis."
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